|
Cari Kartı
Ürün veya hizmet sattığınız kurumsal yada biraysel müşterileri, ürün veya hizmet satın aldığınız şirketleri, banka hesaplarınızı, çalıştırdığınız personeli ve izlemek istediğiniz harcama konularını bilgisayara tanıtma işine ‘Cari Kartı’ denir. Bir cari için bir Cari Kartı bir defa açılır ve her zaman o karta referans gönderilir.
Cari kartında firmanın adından başka adresi, telefonu, faksı, vergi dairesi, cep telefonu ve diğer bilgileri yer alır. Her Cari Kartı bir gruba dahil olmak zorundadır. Kayıt olduğunuzda Sistem otomatik olarak Cari için "GENEL" isimli bir grup oluşturacaktır. Bu grubu silmemenizi tavsiye ediyoruz.
Gruplama neden gereklidir bir örnek ile açıklayalım;
Örnek olarak müşterilerinizi bulundukları mevkii ye göre gruplandıralım. "MERKEZ", "SERİK", "MANAVGAT" ,"ALANYA" şeklinde 4 adet grup oluşturalım. Her Cari için de uygun grup seçelim. Daha sonra "SERİK" teki Carileri listelemek istediğinizde Grup mantığı işinizi kolaylaştıracaktır.
Resim 1 de menünün arka planında Cari Listesi görülmektedir. Listenin son iki kolonunda Düzenle ve Sil bağlantıları yer almaktadır. Anlaşılacağı gibi ilgili kaydı silmek için "Sil" bağlantısını, kaydı değiştirmek için de "Düzenle" bağlantısını kullanıyoruz. Düzenle bağlantısına tıkladığımızda Cari Kayıt için kullanılan ekran görüntüleniyor ve gerekli değişiklikleri yapıp "Tamam" butonuna tıklıyoruz.
Listedeki 2. kolonda yer alan Ünvan bağlantısına tıklandığında ise ilgili kaydın tüm özellikleri düzenlenemez bir şekilde listelenmektedir.
Cari Kaydı
Cari - Yeni Cari Kaydı Menüsünden giriş yaptığımızda Resim 2 de görülen Cari Kayıt Ekranı gelir. Bu ekrandaki alanları doldurup Tamam butonuna tıkladığımızda kayıt tamamlanmış olur ve son yapılan kayır ile aynı grup'a dahil Carilerin Listesi Görüntülenir.
Cari Hareketler
Müşterilerimizin Ödeme yapmasına ya da mal ya da hizmet karşılığı tarafımıza borçlanması işlemlerine cari hareket işlemi denir. Stok Hareketleri ve Fatura giriş çıkışları da bu kapsamda değerlendirilir. Örneğin bir fatura işlemi gerçekleştirdiğinizde otomatik olarak cari hareket işlemi olarak kaydı yapılır.
Cari Hesap Hareketi ile ilgili örnek uygulama:
Ahmet isimli şahıs firmamızdan 100 ytl değerinde ürün alışı yapmış ve ödemeyi on gün sonra yapacaktır.
* Cari - Cari Hareket Girişi Menüsünden Ahmet bulunur. KArşımıza Resim 4 de görülen Cari Hareket Girişi Ekranı gelir. Ahmet Firmamızdan hizmet alıp bize borçlandığı için Alacak Bölümü 0, Borç Bölümü ise 100 olacaktır. İşlem Türü Evrak Seçilmelidir. Bu bölümde Peşin ödeme için NAKİT, Kredi Banka Havalesi için DEKONT, Açık Hesap için ise EVRAK seçilmelidir.
Ahmet isimli şahıs 100 ytl'lik borcunun 50 ytl sini 5 gün sonra ödemiştir.
* Cari - Cari Hareket Girişi Menüsünden Ahmet bulunur. Ahmet ödeme yaptığı için için Alacak Bölümü 50, Borç Bölümü ise 0 olacaktır. İşlem Türü Nakit Seçilmelidir.
|
